Werte Vereinsmitglieder, liebe Gartenfreunde,
gemäß unserer Vereinssatzung § 10 Absatz 1, laden wir Euch zur Jahreshauptversammlung 2024, welche gleichzeitig Wahlversammlung für einen neuen Vereinsvorstand und Revisionskommission sein wird, ein:
Datum: Samstag, 23.03.2024
Ort: Gasthaus Thüringer Wald
Ernst- Thälmann-Straße 1
99331 Geratal OT Geschwenda
Beginn: 14:00 Uhr Ende: gegen 17:00 Uhr
Tagesordnung:
- Begrüßung und Eröffnung der Mitgliedervollversammlung
- Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Bekanntgabe und Genehmigung der Tagesordnung
- Wahl des Wahlleiters
- Rechenschaftsbericht 2023 des Vorstandes
- Kassenbericht 2023 des Kassierers
- Revisionsbericht 2023 der Revisionskommission
- Diskussionen über TOP 5,6 und 7
- Entlastung des alten Vorstandes und der Revisionskommission durch den Wahlleiter
- Neuwahl des Vorstandes und der Revisionskommission
- Bekanntgabe der Wahlergebnisse durch den Wahlleiter
- Vorstellung, Beratung und Verabschiedung des Arbeitsplans 2024
- Vorstellung und Diskussion satzungsgemäß gestellter Anträge
- Beschlussfassung über eingebrachte Anträge
- Schlusswort des neugewählten Vorsitzenden
Nach ca.1,5 Stunden ist eine Versammlungsunterbrechung für eine kurze Pause geplant.
Aus organisatorischen Gründen bitten wir euch um eine Rückmeldung über die Teilnahme.
Diese hat bis zum Samstag, 16.03.2024 an den Vorstand zu erfolgen.
Aufruf an alle Vereinsmitglieder!
Wer von Euch gewillt ist, zukünftig an einer Vorstandsarbeit oder bei der Revision mitzuwirken, melde sich ebenfalls bis zum Samstag,02.03.2024 bei einem der Vorstandsmitglieder.
Der Vorstand wird der Mitgliederversammlung zwei gemeinsame Kandidatenlisten zur Wahl vorschlagen, über diese per Handzeichen nach unserer Satzung § 10 Abs. 6 abgestimmt werden soll.
Wird eine geheime Wahl nach Satzung § 10 .Abs. 6 von einem der anwesenden Mitglieder gewünscht, so ist dieses dem Vorstand ebenfalls bis zum Samstag, 16.03.2024 mitzuteilen.
Wir bitten Euch, Anträge für Beschlüsse und auch Anregungen, was wir noch ändern oder verbessern könnten, ebenfalls bis Samstag, 16.03.2024, beim Vorstand einzureichen.
Um einen reibungslosen Ablauf der diesjährigen Wahlversammlung zu ermöglichen, bitten wir Euch um die Einhaltung der v. g. Termine.